11. 在使用Word 2000的时候要经常进行上标和下标的输入,一般情况下我是先输入进去再利用“格式”来修改,但是非常麻烦,请问有没有更方便快捷的方法输入上、下标?
答:使用你所说的方法确实比较麻烦,其实在Word 2000中已经内置了上标和下标的按钮,请按照如下步骤进行操作:
(1)运行Word 2000,然后选择“工具→自定义”,在出现的对话框中选择“命令”标签。
(2)在“类别”中选择“格式”,在对应的“命令”中选择“上标”和“下标”,按住鼠标左键把它们拖到工具栏上即可。
以后再输入上、下标的时候,只需单击“上标”或者“下标”按钮就能实现,输入完毕,再按一次“上标”或者“下标”按钮就可以恢复正常的输入。
12. 请问如何才能找到Word中所有快捷键的列表并将其保存成文档或打印出来?
答:你可以通过如下两种方法实现:
(1)启动Word,在菜单中选择“帮助→Microsoft Word帮助”,在搜索窗口中输入“快捷键”三个字,然后单击“搜索”按钮,在结果列表中单击“快捷键”,选择要使用的快捷键,你也可以通过单击工具栏中的打印图标将快捷键列表打印出来。
(2)启动Word,选择菜单中的“工具→宏→宏...”,在“宏的位置”处选择“Word命令”,滚动宏名字的列表,选择“ListCommands”并单击“运行”按钮。在出现的命令列表对话框中选择“当前菜单和快捷键设置”,单击“确定”按钮后Word将创建一个包括所有快捷键的文档,该文档也可以打印出来。
13. 我在使用Word 2000进行文档打印的时候,有时候不想打印某一段文字而又不能把它们删除,请问有没有什么方法可以实现?
答:Word 2000中提供的“隐藏”功能可以满足你的要求。请按照下面的操作进行:
(1)运行Word 2000,然后选择“工具→自定义”,在出现的对话框中选择“命令”标签。
(2)在“类别”中选择“格式”,在对应的“命令”中选择“隐藏”,按住鼠标左键把它拖到工具栏上即可。
使用“隐藏”功能的方法是:首先选中需要隐藏的文字,然后单击“隐藏”按钮即可; 如果你想查看被隐藏的文字,请单击“工具”菜单中的“选项”命令,单击“视图”标签,选中“隐藏文字”复选框即可;另外,如果你想打印出被隐藏的文字,请按上述步骤找到“打印”标签,然后选中“隐藏文字”复选框即可;如果你想取消对这段文字的隐藏,请选中这段文字,再次单击“隐藏”按钮即可。
14. 我在别人的电脑上用Word打开在自己电脑上编辑的文档或者在自己的电脑上用Word打开别人编辑的文档时,经常会出现文档中包含无效字体的提示,打开文件后,那些无效字体都被设置成了宋体,非常难看,我还得一个一个地找到并重新设置成其他字体,非常麻烦,请问有没有更好的办法处理这些无效字体?
答:如果用户文档中包含了电脑中所没有安装的字体,则文档在Word中被打开后,那些字体就会被Word软件默认的宋体所代替。Word软件提供了一个可以替换这些无效字体的功能,可以将这些字体更换为系统中与其相似的字体,具体使用方法如下:
(1)启动Word,在菜单中选择“文件→打开”,选中包含无效字体的文档并单击“打开”按钮。
(2)单击“工具”菜单中的“选项”,屏幕上会弹出“选项”对话框,选择其中的“兼容性”标签。
(3)单击“替换字体”按钮后会弹出“替换字体”对话框,里面“文档所缺的字体”一栏中会显示出所有文档中使用了而电脑中却没有安装的字体种类,你可以从中选择一个字体名称,然后单击“替换字体”下拉框,从电脑中已经安装了的字体中选择一个合适的进行替换即可。
15. 我在使用PowerPoint 2000做幻灯片的时候,有时候由于错误操作需要返回原来的状态,但是发现可以撤销的操作数只有20次,请问有没有办法可以进行更多的撤销操作?
答: 在PowerPoint 2000中,可以撤消的操作数的默认值是20次。你可以通过如下操作更改可以撤销的操作数: 单击菜单中的“工具→选项→编辑→z多可取消操作数”,在这里你可以更改可以撤销的操作数。z高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,建议大家根据自己的实际需要更改此数值。